Winenet-Migration

Einrichtung Browser

PDF-Dokumente können entweder direkt im Browser oder in einem externen Programm (z.B. über einen System-Viewer, Acrobat Reader oder sonstige PDF-Programme) angezeigt werden. wineNET-seitig wird empfohlen PDF-Dokumente in einem externen Viewer anzeigen zu lassen.

Mozilla Firefox

In Firefox kann das Verhalten zum Öffnen von PDF-Dokumenten in den "Firefox-Einstellungen" angepasst werden:

Klicken Sie auf das Symbol rechts oben:

Danach im Hauptfenster etwas runter scrollen und unter Anwendungen die Zeile für "PDF-Dokumente" suchen. Rechts neben dem Eintrag wird die Handhabung gewählt. Entweder das Betriebssystem stellt einen "PDF-Viewer" zur Verfügung oder es kann eigens installierter verwendet werden. Sehr häufig wird der Acrobat-Reader verwendet.

Microsoft Edge

Die Einstellung für das automatische Öffnen von PDF-Dokumenten mit Systemviewer oder Acrobat-Reader kann wie folgt vorgenommen werden:

Google Chrome

Safari

Bei Safari gibt es leider keine Möglichkeit einzustellen, dass PDF-Dokumente nicht direkt im Browser geöffnet werden.

Hier ist es erforderlich auf Betriebssystem-Ebene die folgenden Befehle über das Terminal einzugeben. Dazu muss in OSX das Terminal geöffnet werden und die folgenden Befehle jeweils reinkopiert und bestätigt werden.

defaults write com.apple.Safari AutoOpenSafeDownloads -bool YES

defaults write com.apple.Safari WebKitOmitPDFSupport -bool YES

Danach sollten sich PDF-Dokumente entweder im OSX-Preview oder einem sonstigen PDF-Standard-Viewer öffnen.

Erfassung allgemeiner Daten

1. Kontakte:

Hierbei ist folgendes wichtig:

a. Die Unterscheidung zwischen Firmen und Personen. Die muss eindeutig sein. b. Wie bereits erwähnt, wir benötigen bei Personen die Trennung zwischen Anrede (Herr, Frau, Familie), Titel (ist ein Freitext), Vor- und Nachnamen. c. Die Lieferadressen und Rechnungsadressen werden jeweils als eigene Kontakte geführt. Nur wenn eine Firma eine von der Basisadresse abweichende Zustelladresse hat, dann wird das direkt im Kontakt erfasst (als Zustelladresse), ohne weitere Kontakte dafür anlegen zu müssen. Wenn für Lieferadressen eigene Kontakte angelegt sind, wird bei diesen der Rechnungsempfänger hinterlegt. Die Zuordnung kann im Zuge der Nacharbeiten analog erfolgen. Um hier Verzögerungen zu vermeiden, wäre es natürlich unsererseits wünschenswert, wenn die Daten in entsprechender Form, aus dem Vorsystem ermittelt werden könnten.

2. Weinartikel

Der wichtigste Part ist, dass plausible und idealerweise korrekte Stände ins wineNET übernommen werden. Generell benötigen wir folgende Informationen: a. Produktnamen b. Jahrgang c. Gebindetyp(= Flaschenbezeichnung + Volumen) d. Qualität (z.B. Perlwein, Schaumwein, Qualitätswein usw.) e. vorhandene Menge f. Weinsorte (z.B. Sortenverschnitt weiß, Sortenverschnitt rot, Grüner Veltliner usw.) g. Basispreis mit Steuersatz ( = der Ab-Hof-Preis, Steuersatz idR der reguläre = 20%) h. Alkoholgehalt i. Säure (wenn bekannt) j. Zuckerrest (wenn bekannt) k. Produktlinien

3. Produktlinien

Die Definition der Produktlinien wird benötigt für: Zuweisung Altdaten Ermittlung der Letztpreise Umsatzauswertungen über Neu- und Altdaten Produktlinien sind erforderlich, um einerseits gleichartige Produkte zusammenzufassen Um Artikel aus Vor-Systemen Produktlinien zuzuweisen. Damit wird die Artikelanlage von Artikeln aus Vor-Systemen hinfällig. Beispiel für Produktlinie: Grüner Veltliner Reserve Sekt 0,75 2024 => Produktlinie = Grüner Veltliner Reserve Grüner Veltliner Reserve Sekt 1,50 2024 => Produktlinie = Grüner Veltliner Reserve Grüner Veltliner Jubiläum Reserve Sekt 0,75 2025 => Produktlinie = Grüner Veltliner Reserve Jahrgang und Volumen wird in Produktlinie nicht angegeben, da dieses Merkmal vom selbst Artikel kommt.

Die Definition der Produktlinien erfolgt, sobald die Bestandsliste der Artikel vollständig (noch nicht im System) bekannt sind.

Im Mandant Lohnproduktion sind in den Namen der Produduktlinien nicht die Artikelbezeichnungen sondern die Namen der „Lieferanten“ bzw. „Winzer“ angeführt. Damit wird die Suche bzw. das Filtern der Weine der jeweiligen Lieferanten/Winzer ermöglicht.

4. Offene Lieferscheine

Übernahme offener Lieferscheine und Berücksichtigung im Bestand.

5. Liste der Tanks

Hierfür werden zuerst die Standorte benötigt. Danach dann: Tankbezeichnung (z.B. TA001) Standorte des Tanks (z.B. Halle links, Halle rechts, Fassweinkeller, Tankkeller usw.) Tankinhalt (Volumen des leeren Tanks)

6. Fassweine

Sofern Fassweinbestände gelagert sind, bitte um folgende Informationen: a. Produktname b. Jahrgang c. Qualität d. Weinsorte

7. Umsatzdaten ALT

Ziel ist es: Umsätze aus dem Vorsystem in wineNET zu übernehmen. Damit ist es biepsielweise möglich, Käufe aus der Vergangenheit kundenspezifisch zu ermitteln.

Die Umsatzdaten müssen idealerweise mit folgenden Informationen verfügbar sein. Die Informationen werden je Rechnungszeile in wineNET importiert:

- IR ID => Rechnungsempfänger - Con ID => Warenempfänger - Kleinverkauf? => ohne Kundenbezug true sonst false - Eigenverbrauch? => sofern relevant true sonst false - ReNr => Rechnungsnummer - Re.Datum => Rechnungsdatum - Lieferdatum => Lieferdatum - Artikel => Artikelname - ProdLine => Produktlinie - Leistungsgr ID => Leistungsgruppe bei sonstigen Leistungen - Menge => Menge lt. Rechnung - Brutto => Bruttopositionsbetrag - Netto => Nettopositionsbetrag - Preis => Bruttopreis - Vat ID => Steuersatz (AT, DE usw.) - Währung ID => EUR - Zeilenrabatt => Ganzzahliger Prozentsatz (z.B. 10 für 10%) - Globaler Rabatt => Ganzzahliger Prozentsatz (z.B. 10 für 10%) - Datentyp => article für Weinartikel/Sekt, otherArticle für sonstige (z.B. Transport, Verpackung usw.) - Volumen => Flaschenvolumen z.B. 0,75 - Jahrgang => Zahl - Vertretung => Sofern relevant der Name des Hauptvertreters - Vert.Stellvert. => Sofern relevant der Name des Stellvertreters - Ext.Bestellnr. => sofern relevant - Re.Notiz => sofern vorhanden

8. Printprofile einrichten

Die Printprofile sind notwendig für Rechnungen, Lieferscheine usw. Seitens wineNET sind standardmäßig Printprofile vorgesehen. Nur das Firmenlogo muss bereit gestellt werden. Das Logo soll bitte nicht zu klein sein. Im Zuge der Einrichtung der Printprofile wird das Logo auf die erforderliche Datei-Bild-Größe angepasst um die bestmögliche Druckqualität zu gewährleisten. Anpassungen sind möglich, bitte beachten: Schriftarten können derzeit nicht frei gewählt werden.

9. Buchhaltung einrichten

Die Erlöskonten des Buchhaltungssystems muss in wineNET hinterlegt werden. Siehe Menupunkt: Schnittstellen / Buchungsüberleitung / Kontierungsgruppen

10. Einrichtung Kassa

Einrichtung der wineNET-Kassa und Registrierung bei FON. Etwaige Anpassung der Produktgruppen.

11. Schulung

Sobald die Einrichtung Kontakte, Weinartikel und Printprofile eingerichtet sind, kann mit der Schulung begonnen werden.

12. Einrichtung Schnittstellen

Sobald die Stammdaten vorhanden können auch die Schnittstellen eingerichtet werden:

• Shopify
• Sendcloud
• EMCS
• Vertriebs-App / Geodaten

13. Übernahme der Rieden

Für die Anlage der Weingärten in wineNET, können die benötigten Daten aus dem letzten Mehrfachantrag der eAMA übernommen werden. Idealerweise bekommen wir den detaillierten Mehrfachantrag, mit den Grundstücksnummern und den zugewiesenen Rebsorten. Den können wir so aufbereiten, dass wir die Weingärten importieren können. Sollten die Daten in anderer Form vorhanden sein, können wir diese gerne verwenden. Die Weingärten/Rieden müssen nicht sofort übernommen werden, das kann auch zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.

Das ist sozusagen die ToDo-Liste die es der Reihe nach von 1. bis 11. im Grunde chronologisch abzuarbeiten gilt. Wichtig sind vor allem die Daten aus dem Vorsystem. Je nach Qualität der Daten geht die Migration schneller voran oder es dauert länger.